大專生涯發展協會~神奇小3，讓你變身簡報達人

 

大專生涯發展協會小編這次和大家分享實用小技巧，這次是有關簡報技巧，瞬間讓你變成簡報達人，真的是非常神奇，而且是有科學根據喔，讓我們直接欣賞吧：

eBay前執行長梅格．惠特曼（MegWhitman）在競選加州州長時，每到一個演說場合接受訪談時，都會重覆她振興加州的主要政見：「增加工作機會、減少支出、提升教育」。就這3件事，到後來，連對政治最不敏感的人都背得下來了。

這麼做是有根據的。美國《商業週刊》（BloombergBusinessweek）指出，科學家研究發現，人類的大腦一次可以記住事情的容量，就是3件事。當你做簡報時，告訴聽眾3個要點，可以便於他們記憶。

 

 
不過，一個簡報幾乎不可能只有3個要點可以講，但你可以進行包裝、分類：將你的內容區隔成3個主軸（bigthemes）或3大塊（chunks），每一塊再以3個論點來闡釋說明。 

 

「小3」能強化記憶，去蕪存菁波默在一次關於產業新機會的演講中就指出：「 我歸納出3點，第1，3種界面的整合─電腦、手機及電視；第2，以更自然的方式與電腦互動；第3，創造所謂的『連結經驗』（connected experience）。」還有一個例子也很鮮明，美國迪士尼樂園的規劃處長布魯斯．瓊斯（Bruce Jones）在一場簡報中點明，迪士尼只要遊客記住3件事：找到你的車。迪士尼樂園停車場幅員廣大，園方提供遊客3個找到車子停放位置的方法──名字、號碼及顏色。每個停車區域都有個代表人物名字（米老鼠、唐老鴨、高菲狗等）、顏色及號碼。記住這3個提示，就可以在茫茫車海中找到愛車。

 

又如，每個表演節目開始前，都會出現3段廣播─安全須知、節目流程及劇場方位；或是，在進到較危險的樂園時（如野生動物保護園區），門口都會播放3次安全注意事項。

下次準備簡報時，試著把這個神奇的數字「3」放進你的簡報大綱裡，除了強化聽眾記憶外，在你精練內容的過程中，還可收到去蕪存菁之效。

只要我們記住數字「3」的使用原則，就能讓台下的人更容易記住您的簡報喔，大專生涯發展協會小編祝大家簡報都能無往不利！
 

出處: Cheers 快樂經理人雜誌第128期

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